Zpracování osobních údajů
Jak zpracováváme osobní údaje při přihlášení na akci, při poptávce a při používání webu.
Tato stránka informuje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb. o tom, jak zpracováváme osobní údaje při přihlášení na akce, při poptávkách a při používání webu emise.cz. Znění platné od 30. 10. 2026.
1. Správce
KONEKO marketing, spol. s r. o., Sojovická 176/2, 197 00 Praha 9 – Kbely, IČ 44792964, DIČ CZ44792964. Kontakt pro dotazy k osobním údajům: koneko@emise.cz, tel. +420 604 964 332. Pověřence pro ochranu osobních údajů nejmenujeme, protože nám to zákon neukládá.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
- Přihláška na akci: jméno a příjmení, titul, e-mail, telefon, firma nebo organizace, IČO, DIČ, fakturační adresa a případné číslo objednávky. Údaje používáme k uzavření a plnění smlouvy o účasti na akci, k zaslání informací k akci a k vystavení faktury. Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
- Účetní a daňové doklady: fakturační údaje uchováváme kvůli plnění zákonných povinností, zejména podle zákona o účetnictví a zákona o dani z přidané hodnoty. Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
- Osvědčení pro úředníky: pokud se přihlásíte jako úředník nebo vedoucí úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., zpracováváme také datum a místo narození. Používáme je jen k vystavení osvědčení v rámci akreditace Ministerstva vnitra. Právní základ: plnění právní povinnosti a smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b a c GDPR).
- Poptávky a zprávy: jméno, e-mail, telefon a obsah zprávy, kterou nám pošlete přes formulář nebo e-mailem. Použijeme je k vyřízení dotazu. Právní základ: předsmluvní jednání a oprávněný zájem odpovědět na dotaz (čl. 6 odst. 1 písm. b a f GDPR).
- Ochrana právních nároků a zabezpečení: údaje můžeme uchovávat i pro případ sporu a pro ochranu webu před zneužitím. Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
Poskytnutí údajů z přihlášky je nutné pro uzavření smlouvy. Bez nich přihlášku nemůžeme přijmout. Nezpracováváme je k automatizovanému rozhodování ani k profilování a nepředáváme je dalším osobám k marketingovým účelům.
3. Komu údaje předáváme
- Google: přihlášky ukládáme do tabulky v Google Sheets. Google (Google Ireland Limited a přidružené společnosti) je v tomto rozsahu naším zpracovatelem. Předání údajů do USA se opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework) nebo o standardní smluvní doložky.
- Poskytovatelé hostingu a e-mailu: Webglobe doplnit názvy poskytovatelů pro provoz webu a zasílání potvrzení.
- Účetní a daňový poradce: Skytax, pokud jej využíváte.
- Orgány veřejné moci: jen pokud nám to ukládá zákon.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
- Faktury a daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období. Další účetní záznamy po dobu stanovenou zákonem.
- Přihlášky a související komunikace: 3 roky od konce roku, ve kterém se akce konala (promlčecí lhůta).
- Datum a místo narození pro osvědčení: 10 let.
- Poptávky bez uzavřené smlouvy: po dobu vyřízení, nejdéle 1 rok.
Po uplynutí lhůty údaje vymažeme nebo anonymizujeme.
5. Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Máte také právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Práva uplatníte e-mailem na koneko@emise.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.
Pokud se domníváte, že údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
6. Cookies a vložený obsah
Web nepoužívá analytické ani reklamní cookies. Používáme jen technické cookies nezbytné pro provoz: například po zadání hesla ke chráněné stránce s materiály se na 10 dnů uloží cookie, které tuto stránku odemkne. Jejich uložení nevyžaduje souhlas.
Na některých stránkách je vložené video z YouTube v režimu s rozšířenou ochranou soukromí (youtube-nocookie.com). Při přehrání videa může YouTube ukládat vlastní údaje podle svých zásad.
7. Zabezpečení
Údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními: přenos je šifrovaný (HTTPS), přístup k tabulce přihlášek mají jen oprávněné osoby.